EASY-Gruppe präsentiert neue Lösung auf dem Groupware- und Messaging-Markt

Mülheim, 6. März 2002 - Auf der CeBIT 2002 in Hannover stellt die EASY SOFTWARE-Gruppe erstmalig ihr neues Lösungsangebot EASY-NOTES zur Anbindung von Dokumenten-Management-Fuktionen der EASYWARE-Produktlinie in eine Lotus-Notes-Umgebung vor.

Mit EASY-NOTES verfolgt die EASY-Gruppe eine strategische Neuausrichtung hinsichtlich gesteigerter Ansprüche an moderne Funktionalitäten im Lotus Notes Groupware- und Messaging-Markt.

Die vermehrte Nutzung von E-Mails im Geschäftsverkehr und der Einsatz der digitalen Signatur für Geschäftsabschlüsse werden das Datenaufkommen an den Computerarbeitplätzen künftig erheblich steigern. Aus Performancegründen lassen sich die Mails inclusive anhängender Dokumente nicht beliebig im System vorhalten. Die Daten zu löschen geht auch nicht immer, etwa bei steuerrechtlich relevanten Dokumenten. Diese müssen zehn Jahre lang für eine Steuerprüfung bereit stehen. Eine Lösung ist die elektronische Archivierung mit EASY-NOTES.

Mit den Modulen „EASY-NOTES Mail“ und „EASY-NOTES Application“ können Lotus Notes Dokumente wie E-Mails inclusive Attachments oder Applikationen wie Kunden- und Vertragsdatenbanken direkt aus Lotus Notes revisionssicher archiviert, sekundenschnell per Volltextrecherche wieder aufgefunden und über die Notes-Oberfläche angezeigt werden. Die Notesarchivierung, die automatisch nach definierbaren Kriterien oder manuell per drag and drop erfolgen kann, reduziert die Notes Datenbank um nicht permanent benötigte Datenbestände. Eine einfache und zentrale Administration entlastet die IT-Abteilung.

Eine weitere Vereinfachung: mit „EASY-NOTES SCAN“ können auf komfortable Weise externe Papierdokumenten wie Korrespondenz, Rechnungen oder Verträge über die EASY Scan-Fernbedienung eingescannt und zur Weiterverarbeitung oder zum Weiterversand direkt in ein geöffnetes Lotus Notes-Dokument integriert werden.

Mit „EASY-NOTES Capture“ steht Lotus Notes-Anwendern das EASY-CAPTURE Leistungsspektrum mit automatischer Dokumentenerfassung und Klassifizierung bis zur Indexierung von Dokumenten und Belegen zur Verfügung.

Der neue EASY-Notes Mappenmanager erlaubt den Zugriff auch auf andere, nicht notesspezifische EASY-Archive mit den gewohnten Funktionen über einen Notes-Client. Die Installation eines EASY-Clients ist hierbei nicht notwendig.

Richard Luckow, Key Account Manager Lotus Notes bei der EASY: „EASY-NOTES ist die optimale Lösung, um mit Lotus Notes noch effizienter, schneller und sicherer innerhalb der gewohnten LOTUS NOTES-Oberfläche zu arbeiten. Ein besonderes Highlight ist die Möglichkeit, aus einem ERP-System über EASYWARE - etwa über ein gemeinsames EASY-Archiv - auf Daten und Informationen des Lotus Notes Groupware-Systems zuzugreifen und umgekehrt.“

EASY-NOTES ersetzt die bisherige Lösung EASY for Lotus Notes.


Über die EASY-Gruppe

Die EASY-Gruppe ist mit 500 Distributoren, Händlern und OEM-Lizenznehmern international aktiv und zählt mit über 6000 Netzwerkinstallationen zu den führenden Entwicklern und Anbietern im Markt für elektronische Archiv- und Dokumenten-Management-Systeme (DMS). Neben dem Stammsitz in Mülheim an der Ruhr verfügt die 1990 gegründete und 1998 zur Aktiengesellschaft umgewandelte EASY SOFTWARE AG über Niederlassungen in Berlin, Walldorf (SAP-Kompetenz-Zentrum) und München. Tochtergesellschaften repräsentieren das Unternehmen in Frankreich, Österreich und der Schweiz; Beteiligungsgesellschaften vertreiben EASY-Produkte in den USA und Großbritannien.

EASY SOLUTIONS ist das Consulting-Unternehmen der EASY Gruppe.
Das Unternehmen hat sich auf kundenspezifische Lösungen und Beratungsleistungen für die Bereiche Knowledge Management, Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung und Customer-Relationship Management spezialisiert. Im Produktportfolio führt EASY SOLUTIONS vor allem die Software der EASY Gruppe, setzt aber ebenso auf die Zusammenarbeit mit marktbekannten Technologiepartnern wie z. B. SAP, Accelio, Power Work etc.


Weitere Informationen erhalten Sie gerne über:

EASY SOFTWARE AG
Jürgen Kurschinski
Unternehmenskommunikation
-Internetredaktion-
Am Hauptbahnhof 4
45468 Mülheim
Tel.: +49 (208) 45016 - 136
Fax: +49 (208) 45988 - 136
jkur@easy.de
www.easy.de

EASY SOLUTIONS
Richard Luckow
-Key Account Management-
(Lotus Notes Archiving)
Niederlassung Berlin
Alt-Moabit 60a
10555 Berlin
Fon +49 (30) 390 404 23
Fax:+49 (30) 390 404 40
Mobil 0170 - 576 98 28
rluckow@easy.de
www.easysolutions.de


EASY meets CeBIT 2002.
Besuchen Sie uns vom 13.-20. März in Halle 1, Stand 8g1.

Online-Terminanfrage unter:
http://www.easy.de/deutsch/presse_events/infoservice/cebit_2002.html